UN·E SECRETAIRE EXPERIMENTE·E

Vos missions

• Gestion courante du secrétariat
• Organisation de séances et suivi administratif
• Mise en page, structuration et contrôle qualité des rapports d’ingénieurs
• Gestion documentaire (classement, archivage,
  uniformité des documents)
• Etablissement et suivi de la facturation
• Gestion des stocks et des fournitures
• Appui administratif aux ingénieurs (rapports,
  dossiers, soumissions)
• Support à la direction dans les tâches quotidiennes
• Participation au maintien et à l’évolution des
  procédures qualité
• Préparation de dossiers pour appels d’offres et
  remises de projets
• Participation au développement du site internet du bureau

Nous offrons

• Un rôle central dans le bon fonctionnement du
  bureau
• Un environnement de travail collaboratif et
  structuré
• Des tâches variées avec un haut niveau de
  responsabilité
• Une proximité avec la direction et les projets
• Des conditions attractives et un cadre de travail agréable
• Taux d’activité : 70% à 100%

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
• Expérience dans une fonction similaire, idéalement en bureau technique
• Excellente maîtrise du français (rédaction irréprochable)
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Aisance avec les outils numériques et intérêt pour les solutions modernes (IA, automatisation)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion, fiabilité et capacité à gérer les priorités
• Très bonne capacité rédactionnelle et souci du détail
• Bonne capacité d’adaptation et polyvalence dans un environnement dynamique
• Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à travailler de manière structurée et à respecter des standards de qualité
• Intérêt pour les outils digitaux, les sites web et les réseaux sociaux
• L’allemand constitue un atout (B1–B2 min. souhaité)

• Entrée en fonction : dès juin 2026 ou à convenir

Votre dossier

Merci d’adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, lettres de références ou certificats de travail) à :
job@dic-ing.ch

Contact : M. Alexandre Noël – DIC SA ingénieurs, Aigle

www.dic-ing.ch